Compliance a povinná školení

Povinné školení nemusí být nutné zlo

Compliance, BOZP, požární ochranu a další povinná témata převádíme do kurzů, které splní svůj účel a zároveň se dají normálně absolvovat. Srozumitelný jazyk, praktické situace, kvalitní vizuál, voiceover, AI avatar nebo interaktivita – bez zbytečného natahování obsahu.

Probrat povinná školeníJaké kurzy tvoříme
Mapa řešení

Compliance a povinná školení

  1. POVINNÝ OBSAH
  2. SROZUMITELNÉ ZPRACOVÁNÍ
  3. KURZ + OVĚŘENÍ
  4. LMS + EVIDENCE

Doplňkové štítky

  • Compliance
  • BOZP
  • PO
  • Kyberbezpečnost
  • Role-specific

To, že je školení povinné, neznamená, že musí být nudné

U povinných témat nemůžeme jednoduše vyhodit informace, které musí zaměstnanec dostat. Můžeme ale zásadně změnit způsob, jakým je předáme. Složitý odborný obsah zjednodušíme, rozdělíme do logických částí, doplníme reálnými situacemi a zpracujeme tak, aby zaměstnanec pochopil hlavní sdělení místo bezmyšlenkovitého proklikání desítek slidů.

Dvě hlavní oblasti. Jeden princip.

Compliance

Pomáháme převádět firemní pravidla, regulaci a riziková témata do srozumitelné podoby, kterou lze jednotně předat celé organizaci nebo konkrétním skupinám zaměstnanců.

Typická témata

Vyberte téma a zobrazí se, co obsahuje.

BOZP, PO a další povinná školení

Bezpečnostní školení přizpůsobujeme konkrétnímu pracovnímu prostředí, roli zaměstnance a rizikům, se kterými se může při práci skutečně setkat.

Typická témata

Vyberte téma a zobrazí se, co obsahuje.

Kyberbezpečnost a bezpečná práce s IT

Povinné nebo pravidelně opakované školení nemusí být jen o fyzické bezpečnosti. Připravujeme také témata zaměřená na bezpečné používání firemních zařízení, účtů a informací.

Typická témata

  • bezpečná práce s hesly
  • phishing a podezřelé e-maily
  • práce s firemními zařízeními
  • ochrana účtů a dat
  • reakce na podezřelou situaci

Co musí zůstat. A co můžeme změnit.

ODBORNÝ / LEGISLATIVNÍ PODKLAD

Tohle respektujeme

  • Povinný a odborně schválený obsah
  • Klíčové definice a pravidla
  • Interní procedury
  • Legislativní nebo regulatorní požadavky relevantní pro konkrétní kurz
  • Povinné kontrolní body
  • Požadavky na absolvování a ověření podle konkrétního projektu

Zpracování

SROZUMITELNÝ DIGITÁLNÍ KURZ

Tohle dokážeme zásadně zlepšit

  • Jazyk a strukturu
  • Vizuální zpracování
  • Délku jednotlivých částí
  • Praktické příklady
  • Rozhodovací situace
  • Voiceover nebo AI avatara
  • Animace a video
  • Interaktivitu a okamžitou zpětnou vazbu
  • Závěrečné shrnutí nebo praktický checklist

Jak děláme povinné kurzy přívětivější

Co nejméně tření. Co nejvíce pochopení.

Krátké a jasné části

Rozsáhlé téma rozdělíme tak, aby zaměstnanec vždy věděl, co je právě důležité a proč.

Jazyk pro běžného člověka

Odborný a právní obsah převádíme do srozumitelné řeči, aniž bychom měnili jeho význam.

Situace místo samotných definic

Kde je to možné, ukážeme pravidlo na konkrétní pracovní situaci a vysvětlíme správný postup.

Poslech místo dalšího čtení

Kurz můžeme kompletně namluvit profesionálním voiceoverem nebo podle zadání využít AI avatara.

Interaktivita tam, kde má smysl

Otázky, rozhodování, zpětná vazba a praktické scénáře používáme proto, aby pomáhaly pochopení – ne jen jako efekt.

Shrnutí, které zůstane

Nejdůležitější pravidla můžeme na konci převést do krátkého PDF, checklistu nebo jiné praktické pomůcky.

Jedna firma neznamená jeden kurz pro všechny

Správný obsah správným lidem

Povinné vzdělávání nemusí znamenat, že všichni zaměstnanci absolvují stejný dlouhý kurz. Společný základ můžeme doplnit o části podle role, země, pracoviště nebo konkrétních rizik.

Společný základ

Compliance / základní bezpečnost / společná pravidla

  • Kancelář
  • Výroba
  • Manažeři
  • Obchod
  • Specifická riziková role

Konkrétní rozdělení vždy vychází z reálných povinností, rolí a podkladů klienta.

Povinný kurz nekončí tlačítkem „Dokončit“

Absolvování musí být také řiditelné a doložitelné

  1. 01

    Přiřadit

    Správný kurz správné skupině zaměstnanců.

  2. 02

    Upozornit

    Termíny a automatické notifikace podle možností používaného LMS.

  3. 03

    Absolvovat

    Kurz, povinné části a případné podmínky dokončení.

  4. 04

    Ověřit

    Test, znalostní otázky nebo jiný způsob ověření podle požadavků projektu.

  5. 05

    Evidovat

    Výsledky, dokončení, certifikace a další potřebné údaje v LMS.

  6. 06

    Obnovit

    Při opakovaném školení lze podle možností LMS nastavit nové přiřazení, upozornění a další běh.

Jak řešíme LMS a evidenci vzdělávání

Odborná správnost před efektem

Nejdřív musí být obsah správně. Pak ho můžeme udělat hezky.

U compliance, BOZP, PO a dalších regulovaných témat pracujeme s odbornými podklady a schvalovacím procesem. Garantem je nejčastěji odborník nebo odpovědná osoba na straně klienta. Pokud je potřeba, lze podle tématu zapojit také externího specialistu. Naší rolí je odborný obsah převést do vzdělávací podoby, aniž bychom ztratili jeho význam.

Typický workflow

Odborné podklady

→ scénář

→ instructional design

→ produkce

→ odborná kontrola

→ testování

→ publikace

Cresca sama bez odborné garance netvrdí, že univerzálně garantuje legislativní správnost všech BOZP, PO nebo jiných regulovaných témat. Rozsah odborného schválení se vždy stanovuje podle konkrétního projektu.

Kurz, který se může měnit spolu s pravidly

Interní pravidla, procesy, branding i odborný obsah se mění. Kurzy proto můžeme průběžně aktualizovat, připravit nové jazykové varianty nebo převést do nového nástroje či LMS.

Aktualizovat nebo převést stávající kurz

Interaktivní bezpečnostní školení pro více než 8 000 zaměstnanců

Specializované povinné téma jsme převedli do kompletně namluveného e-learningu s videi, animacemi, interaktivitami, okamžitou zpětnou vazbou a praktickým PDF shrnutím.

Účastníci oceňovali srozumitelné zpracování, praktické příklady a kombinaci různých formátů.

Jak tvoříme e-learning

  • 8 000+

    účastníků kurzu

  • 4,7 z 5

    průměrné hodnocení

Jaké služby se za řešením skrývají

Tvorba e-learningu na míru

Od odborných podkladů a scénáře až po hotový interaktivní kurz, voiceover, AI avatara, animace, testování a nasazení.

Tvorba e-learningu na míru

Implementace, správa a rozvoj LMS

Přiřazování kurzů, testy, certifikace, termíny, notifikace, reporting a provoz vzdělávání podle možností konkrétního LMS.

Implementace, správa a rozvoj LMS

Lokalizace, aktualizace a migrace obsahu

Jazykové varianty, aktualizace odborných nebo interních změn, úpravy brandingu a převod stávajících kurzů do nové podoby.

Lokalizace, aktualizace a migrace obsahu

Poradenství a doprovodná produkce

Voiceovery, videa, animace, AI avatary a odborná nebo produkční podpora při tvorbě a zavádění řešení.

Poradenství a doprovodná produkce

Související řešení

Onboarding zaměstnanců

Povinné kurzy mohou být jednou z prvních částí onboardingové cesty a automaticky se přiřazovat podle role.

Onboarding zaměstnanců

Digitalizace stávajícího vzdělávání

Stávající prezentace, prezenční školení nebo starší povinné kurzy můžeme převést do moderní a udržitelné digitální podoby.

Digitalizace stávajícího vzdělávání

Jak spolupráce probíhá

  1. 01

    Určíme požadavky

    Téma, cílové skupiny, povinné části, způsob odborného schvalování a požadavky na evidenci.

  2. 02

    Zpracujeme odborné podklady

    Oddělíme, co musí v obsahu zůstat přesně, a co lze zjednodušit, strukturovat nebo vysvětlit praktičtěji.

  3. 03

    Navrhneme scénář a formát

    Určíme strukturu, vizuální princip, voiceover, interaktivitu, testování a další vhodné formáty.

  4. 04

    Vytvoříme kurz

    Grafika, multimédia, interakce, audio, testy a technická realizace.

  5. 05

    Proběhne kontrola a schválení

    Zapracujeme připomínky odborného garanta nebo odpovědné osoby a ověříme funkčnost kurzu.

  6. 06

    Nasadíme a nastavíme evidenci

    Kurz předáme jako SCORM nebo podle potřeby nasadíme do LMS a nastavíme související procesy podle možností systému.

  7. 07

    Aktualizujeme

    Pokud se změní podklady, interní pravidla nebo požadavky, můžeme kurz dále spravovat a rozvíjet.

Časté dotazy

Ano. Rozsah ale vždy závisí na konkrétním tématu, pracovním prostředí a požadovaném odborném zajištění. U regulovaného obsahu předem vyjasníme, kdo je odborným garantem a jak bude kurz schvalován. Nejčastěji vycházíme z podkladů a odborné garance klienta; podle potřeby lze zapojit externího specialistu.

Ano. Pracujeme s vašimi procedurami, kodexy, odbornými podklady a požadavky a převádíme je do srozumitelného digitálního kurzu. Obsah následně prochází dohodnutým odborným schválením.

Ne. Podle obsahu lze využít profesionální voiceover, AI avatara, video, animace nebo kombinaci formátů. Povinný obsah ale musí zůstat dostupný a srozumitelný.

Ano. Existující prezentace, dokumenty nebo starší kurzy můžeme přepracovat do modernější a lépe udržovatelné podoby.

Ano. Lze vytvořit společný základ a navazující části podle pracovní role, lokality, trhu nebo dalších relevantních parametrů.

Ano. Připravujeme lokalizace včetně textů, voiceoverů, titulků a dalších multimédií.

Ano. V LMS lze podle jeho možností sledovat přiřazení, dokončení, výsledky testů, certifikace a další údaje.

Podle možností LMS lze nastavit termíny, opakované přiřazování, notifikace a reporting.

Kurz můžeme aktualizovat, upravit jednotlivé části a publikovat novou verzi bez nutnosti vytvářet vše znovu.

Ano, pokud máme k dispozici potřebné odborné podklady a dohodnutý způsob odborného schválení. Formu a rozsah potom přizpůsobíme konkrétnímu riziku, pracovnímu prostředí a cílové skupině.

Povinné školení může splnit povinnost a přitom respektovat čas lidí

Pošlete nám téma, stávající podklady nebo kurz, který dnes používáte. Navrhneme, jak obsah zjednodušit, zatraktivnit a zároveň zachovat vše důležité pro odborné schválení, absolvování a evidenci.

    Probrat vaše povinné školení