Váš obsah už existuje. My mu dáme podobu, se kterou se dá dál pracovat.
Převedeme staré prezentace, PDF, dokumenty, videa, prezenční školení nebo již vytvořené e-learningy do modernějšího digitálního formátu. Obsah zpřehledníme, vizuálně sjednotíme a připravíme tak, aby se dal aktualizovat, lokalizovat a dlouhodobě používat.
Digitalizace stávajícího vzdělávání
- PowerPoint
- Word
- Staré video
- Prezenční školení
- Starý e-learning
- Interaktivní kurz
- Video
- Mikrolearning
- Digitální průvodce
- SCORM
- LMS
Ne všechno staré je špatné
Někdy není potřeba tvořit nový obsah od nuly. Ve firmách často existuje velké množství kvalitního know-how, jen je uložené ve formátu, který se špatně používá nebo udržuje.
Stostránkové PDF, prezentace z prezenčního školení nebo hodinový záznam webináře mohou obsahovat všechno potřebné – ale pro zaměstnance nemusí být ideálním vzdělávacím zážitkem.
Nejprve se proto podíváme, co už máte, co má smysl zachovat a co je vhodné přepracovat.
Tři nejčastější situace
Máme obsah, ale není z něj dobré digitální vzdělávání
PDF, PowerPoint, Word, interní metodika, video, záznam školení nebo materiály lektora mohou být dobrým základem. Obsah projdeme, strukturujeme a převedeme do vhodného digitálního formátu.
Příklady převodu:
- PDF → interaktivní kurz
- prezentace → e-learning + voiceover
- webinář → série kratších videí
- interní metodika → mikrolearning + praktický checklist
- prezenční školení → kombinovaná digitální vzdělávací cesta
Máme hotový kurz, ale už s ním nedokážeme pracovat
Kurz vytvořil původní dodavatel, nemáte zdrojový projekt, technologie zestárla nebo jsou další změny příliš komplikované.
Nemusíte zůstat navždy závislí na původním řešení.
Podle dostupných podkladů a oprávnění k obsahu dokážeme stávající kurz analyzovat a znovu vytvořit v modernější a lépe udržovatelné podobě. Zároveň jej můžeme obsahově, vizuálně nebo technicky aktualizovat.
Pokud zdrojové soubory chybí, nekomunikujeme „odemčení“ cizího kurzu. Jde o rekonstrukci a nové vytvoření podle dostupné publikované verze, SCORM balíčku, podkladů a dalších materiálů, ke kterým má klient potřebná práva.
Kurz funguje, ale potřebujeme další verze
Obsah může být stále dobrý, ale potřebujete jej přizpůsobit novému jazyku, brandingu, cílové skupině, technologii nebo LMS.
Může jít například o:
- jazykovou lokalizaci,
- změny textů,
- titulky a voiceover,
- nový branding,
- aktualizaci obsahu,
- úpravu testů,
- převod mezi autorskými prostředími,
- migraci do nového LMS,
- white-label variantu.
Digitalizace není Ctrl+C → Ctrl+V
Nestačí vložit PDF do e-learningového nástroje
Při převodu obsahu se díváme také na to, co má člověk po absolvování skutečně vědět nebo umět. Materiál můžeme zkrátit, rozdělit, přeuspořádat a doplnit vhodným způsobem vysvětlení nebo procvičení.
EDITACE + INSTRUCTIONAL DESIGN + PRODUKCE
Původní materiál
- desítky slidů nebo stran,
- dlouhé texty,
- struktura připravená pro lektora, ne pro samostudium,
- informace bez procvičení,
- složité hledání důležitých bodů.
Nový obsah
- krátké tematické bloky,
- jasná navigace,
- video, voiceover nebo AI avatar,
- praktické příklady,
- smysluplná interaktivita,
- ověření znalostí,
- shrnutí nebo pracovní pomůcka.
Starý kurz → nový kurz
Stejný obsah. Úplně jiná zkušenost.
Před
Interní školení – slide 37 / 82
- Dlouhý text
- malá grafika
- minimum navigace
- „Další“
Po
Krátká situace z praxe
- Vizuální vysvětlení
- voiceover
- rozhodnutí uživatele
- okamžitá zpětná vazba
- shrnutí
Co z původního obsahu může vzniknout
Interaktivní e-learning
Původní materiál převedeme do strukturovaného kurzu s interakcemi, scénáři nebo testováním.
Video a screen recording
Vhodné pro vysvětlování systémů, procesů, produktů nebo praktických postupů.
Voiceover a AI avatar
Obsah nemusí stát pouze na čtení textu. Podle tématu lze využít mluvené vysvětlení nebo vizuálního průvodce.
Mikrolearning
Rozsáhlý materiál rozdělíme do krátkých lekcí podle konkrétních témat nebo pracovních situací.
Digitální průvodce
Obsah, ke kterému se zaměstnanec může vracet i při práci a rychle dohledat konkrétní postup nebo informaci.
Praktické materiály
Checklisty, přehledy, PDF shrnutí nebo další pracovní pomůcky, které doplní samotný kurz.
Kurz má žít déle než do příští změny
Produkty, interní pravidla, systémy, legislativa i branding se mění. Při digitalizaci proto myslíme také na budoucí údržbu obsahu.
Obsah můžeme navrhnout modulárně tak, aby bylo možné měnit konkrétní část bez nutnosti pokaždé předělávat celý kurz.
U starších kurzů od jiných dodavatelů může být právě lepší upravovatelnost a menší závislost na původním řešení jedním z hlavních důvodů pro rekonstrukci.
Jeden základ. Více zemí a jazyků.
Existující kurz můžeme adaptovat pro další trhy, jazyky a cílové skupiny. Nejde pouze o překlad textu – podle projektu upravujeme také titulky, voiceover, grafiku, příklady nebo další prvky, které se s jazykovou verzí mění.
Konkrétní jazyky jsou pouze ilustrační; rozsah lokalizace se vždy nastavuje podle projektu.
- EN
- DE
- PL
- další jazykové verze
Přecházíte na nový LMS nebo jiné řešení?
Změna vzdělávací platformy nemusí znamenat, že zahodíte celý existující obsah. Pomůžeme určit, co lze převést, co je vhodné aktualizovat a co už dává větší smysl vytvořit znovu.
Podle současného formátu a cílového prostředí můžeme pomoci s migrací, novou publikací obsahu nebo rekonstrukcí kurzu do vhodnější podoby.
Co potřebujeme na začátku
Máte jen PDF? Nevadí.
Začít můžeme například z:
- PowerPointu
- Wordu
- videa
- záznamu webináře
- existujícího e-learningu
- SCORM balíčku
- interní metodiky
- zdrojového projektu, pokud existuje
Čím kvalitnější zdrojové podklady máme, tím efektivnější může převod být. Pokud původní zdrojové soubory chybí, nejprve posoudíme publikovanou verzi a další dostupné materiály a navrhneme, co lze zachovat a co bude potřeba vytvořit znovu.
U obsahu vytvořeného třetí stranou musí mít klient vyřešená potřebná autorská a užívací práva pro jeho další zpracování.
Jak postupujeme
- 01
Projdeme současný obsah
Zjistíme, co máte, v jakém formátu, co je stále aktuální a kde dnes vznikají problémy.
- 02
Rozhodneme, co zachovat
Nemusíme automaticky předělávat všechno. Oddělíme použitelný obsah od toho, co už nemá smysl přenášet.
- 03
Navrhneme nový formát
Určíme strukturu, vizuál, interaktivitu, video, voiceover, testování a technické řešení.
- 04
Obsah přepracujeme
Vytvoříme novou digitální podobu, případně jazykové, brandové nebo obsahové varianty.
- 05
Otestujeme, předáme a nasadíme
Výsledek otestujeme a podle projektu dodáme jako SCORM, webový obsah, video nebo jej nasadíme do LMS. Způsob další editace a správy nastavíme podle konkrétního projektu.
Služby za tímto řešením
Lokalizace, aktualizace a migrace obsahu
Jazykové verze, aktualizace starších kurzů, změna brandingu, převody mezi prostředími a migrace.
Jak pracujeme se stávajícím obsahemTvorba e-learningu na míru
Pokud starý materiál potřebuje zásadnější instructional redesign, novou strukturu a nové interaktivní zpracování.
Jak tvoříme e-learningImplementace, správa a rozvoj LMS
Pokud je digitalizace součástí přechodu na novou vzdělávací platformu nebo změny způsobu správy obsahu.
Jak řešíme LMSPoradenství a doprovodná produkce
Samostatná tvorba voiceoveru, videa, animací nebo konzultační pomoc s koncepcí převodu.
Prozkoumat službuSouvisející řešení
Produktové a procesní vzdělávání
Existující interní návody, systémové postupy nebo produktové materiály můžeme převést do praktických digitálních návodů a kurzů.
Prozkoumat řešeníCompliance a povinná školení
Starší povinné kurzy můžeme modernizovat, aktualizovat a připravit pro další správu, pokud jsou vyřešené odborné a legislativní garance obsahu.
Prozkoumat řešeníOnboarding zaměstnanců
Existující firemní materiály lze využít jako základ nové onboardingové cesty a obsah rozdělit podle rolí a jednotlivých fází nástupu.
Prozkoumat řešeníČasté dotazy
Ano. Nejprve potřebujeme zjistit, jaké podklady a zdrojové soubory jsou k dispozici a zda má klient potřebná práva k dalšímu zpracování obsahu. Pokud původní kurz nelze přímo editovat, můžeme podle dostupné verze a podkladů připravit nový editovatelnější projekt.
Není to automaticky problém. Posoudíme publikovanou verzi, SCORM balíček a další dostupné materiály a navrhneme realistický způsob rekonstrukce. Nejde o technické „odemčení“ původního projektu, ale o nové vytvoření kurzu podle dostupných podkladů.
Ne. Někdy dává větší smysl zachovat jen kvalitní části, některé moduly aktualizovat a zbytek vytvořit znovu.
Ne. Podle obsahu může být vhodnější video, mikrolearning, digitální průvodce, sada praktických materiálů nebo kombinace více formátů.
Ano. Podle současného formátu a cílového LMS navrhneme vhodný způsob migrace, nové publikace nebo rekonstrukce obsahu.
Ano. Připravujeme jazykové adaptace včetně textů, titulků, voiceoverů a souvisejících multimédií podle rozsahu projektu.
Ano. Kurz lze zároveň vizuálně aktualizovat nebo rebrandovat tak, aby odpovídal současnému stylu firmy.
Nemusíme zachovávat původní strukturu. Obsah můžeme přeuspořádat, zkrátit, rozdělit do menších částí nebo navrhnout jiný vhodnější formát.
To je jeden z častých cílů podobných projektů. Způsob předání, další editace a správy obsahu nastavíme předem podle potřeb klienta a zvoleného řešení.
Cena závisí na rozsahu a stavu stávajícího obsahu, dostupnosti zdrojových podkladů, míře přepracování, požadované interaktivitě, multimédiích, počtu jazykových verzí a cílovém technickém řešení. Po úvodním posouzení navrhneme konkrétní rozsah a rozpočet.
Nezahazujte obsah, do kterého už jste investovali
Pošlete nám starý kurz, prezentaci, PDF nebo jiný vzdělávací materiál. Podíváme se, co má smysl zachovat a jak jej převést do podoby, se kterou se bude dobře učit i pracovat.